Чек-лист ділового листа допоможе написати лист, на який відповідають, а не відкладають. 15 пунктів охоплюють підготовку, структуру, оформлення і перевірку перед відправкою.
Діловий лист читають між іншими справами, часто з телефона. Чим швидше отримувач зрозуміє, що від нього потрібно, тим швидше відповість.
Як користуватися чек-листом ділового листа
Пройдіть пункти перед відправкою важливого листа або використайте чек-лист як шаблон для команди. Кнопка «Детальніше» розкриває пояснення до кожного пункту, відмітки зберігаються у вашому браузері, а результат можна завантажити в Excel чи PDF.
Чек-лист ділового листа
15 пунктів · відмітки зберігаються у вашому браузері
0%0 з 15
Чек-лист від EMBO Studio
Що робить лист зрозумілим
Один привід, тема, що передає суть, і чітке прохання наприкінці. Якщо в листі кілька питань, на одне з них зазвичай не відповідають. Довгі пояснення краще винести у вкладення, а в тексті залишити суть.
Для масових розсилок важлива ще й технічна частина: без SPF, DKIM і DMARC листи частіше потрапляють у спам. Більше про розсилки – у статті що таке email-маркетинг.
Усі наші SEO чек-листи сторінок сайту зібрані в одному місці. Також стануть у пригоді чек-лист комерційної пропозиції і чек-лист прайс-листа.
Часті питання
Як написати тему ділового листа?
Коротко передайте суть і, якщо потрібно, строк: «Погодження договору №45 до пʼятниці».
Наскільки довгим може бути діловий лист?
До півтори сторінки основного тексту. Усе, що довше, – у вкладення.
